黄石财务软件要怎么选?下面一起来看看吧。
1、基础功能
不同的财务软件侧重不同的功能, 在选择财务软件时,大家要注意功能是否齐全,是否有自己适用的财务管理软件,以及它是否对应于需求方和供应方的不同企业。选址和模板的选择使财务管理过程更易于实施。
2、提示功能
需要考虑该软件是否具备相关的提示功能。要知道,财会人平时在输入、录入账单数据的时候,难免都会出现输入错误等情况,所以当输入数据出错后,软件应当具备信息错误、拒绝执行等操作提示,这样大大减轻财会人工作的出错率和负担,因此在选购的时候,大家一定要注意好这点。
3、做凭据
凭据是财务工作的关键, 这一功能是务必有的。 有的手机软件借助于业务管理系统如进销存软件来自动生成凭据, 而沒有专业的凭据入录的通道, 这类产品做为业务管理系统来应用或是非常好的, 若做为财务软件来应用, 确实不是便捷。
4、帐表自动生成
这应该是应用财务软件的关键目地, 根据电子计算机的高计算工作能力来自动生成原先手工制作繁杂测算的数据信息, 既能够提高工作效率, 又可以确保数据准确性。 当发生不正确时,还可以很便捷的准确定位和改动不正确。
5、用户权限功能
帐务对企业而言是商业秘密, 是不能随意被别人查询的, 拥有权限管理, 才能够确保数据被该看的人见到。
6、性能方面
软件性能是否足够稳定是用户选择的重要前提。所以,我们考虑到软件性能的稳定性,决定是否购买是一个需要客户考虑的问题,因为他们希望购买更经济、性能更好的软件。
7、安全方面
检查好该软件是否具备加密等其它的保护措施,毕竟会牵涉到企业的经济活动、资金等私密性的资料,选择保密性较强的软件,避免企业的信息资料泄露。